Ofertas de Trabajo

Estamos contratando un asistente legal para asegurar un alto nivel de servicio al cliente. Hasta 30 horas por semana para empezar, pero podemos ofrecer tiempo completo a la persona adecuada.

Nuestra oficina maneja casos de inmigración, familia y tráfico/DWI en los condados de Wake, Cumberland, Harnett y Hoke. Creemos mucho en el equilibrio de la vida laboral y familiar, por lo que el horario de trabajo será de 8:30 a.m. a 5 p.m. (a menos que haya alguna fecha límite).

También se espera que los candidatos sean capaces de pensar rápidamente. El panorama de nuestra industria cambia a diario, y necesitamos a alguien que pueda adaptarse y aprender sobre la marcha.

Funciones:
• Responder a las llamadas telefónicas entrantes y devolverlas en inglés y español
• Programar citas y llamar/contactar a las personas para confirmar sus citas
• Añadir eventos importantes al calendario del abogado
• Mantener el calendario de la oficina
• Hacer el calendario para las comparecencias en el Tribunal de Distrito/Superior
Mantener correspondencia con las agencias de inmigración, los tribunales de inmigración, la oficina del fiscal, la oficina del juez, los servicios previos al juicio, la oficina del secretario, las fuerzas del orden, los investigadores privados, etc., según sea necesario
• Redactar alegatos, mociones, formularios, cartas de presentación y declaraciones de clientes con precisión y con una supervisión mínima para la revisión de los abogados.
• Mantener la comunicación con los clientes y proporcionar actualizaciones del caso con prontitud
• Gestionar eficientemente la agenda de la abogada (reuniones entre abogada y cliente, comparecencias ante el tribunal, etc.)
• Entrevistar a clientes, testigos, víctimas, etc.
• Realizar recados varios en el juzgado
• Preparar los documentos para enviarlos por correo
• Documentar las llamadas telefónicas de los clientes en MyCase
• Redactar cartas a los clientes en inglés y español
• Traducir los documentos de los clientes
• Realizar visitas ocasionales a la cárcel
• Traducir los documentos de los clientes y para los clientes en las entrevistas de inmigración
• Procesar casos para la preparación de juicios, incluyendo documentos legales, entrada de datos y correspondencia.
• Completar un calendario diario de la corte, obtener paneles de jurado, y emitir el descubrimiento a los abogados de la defensa.

Educación:
• Título universitario o experiencia equivalente en un entorno jurídico
Requisitos:
• Dominio del español (saber leer, escribir y hablar de manera fluida)
• Autorizado para trabajar en los Estados Unidos
• Vacuna Covid con refuerzo

Requisitos técnicos:
• Familiaridad con la informática en general
• Suite de MS Office 365 (principalmente Word y Excel)
• Capaz de crear plantillas en Word y AdobePro
• Sólidos conocimientos de máquinas de oficina (copiadora, máquina de escaneo)
• Habilidades de investigación en línea (capacidad de encontrar la dirección correcta, la información de las condiciones del país, etc.)
• Velocidad de escritura de 40-50 palabras por minuto

Competencias:
• Dominio del inglés y del español, tanto oral como escrito
• Capacidad para producir o ser productivo
• Actitud positiva
• Capacidad para escuchar atentamente y seguir instrucciones
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos ajustados
• Atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Excelente etiqueta telefónica
• Capaz de tratar con buenas personas en sus peores días (la naturaleza del derecho de familia)
• Capaz de mantener un alto nivel de confidencialidad/normas éticas
• Capaz de documentar los detalles del contacto con los clientes, los abogados de la parte contraria y el personal del tribunal
• Llevar a cabo investigaciones legales para apoyar los procedimientos legales
• Trabajo en equipo
• Gran capacidad de organización, planificación, seguimiento y gestión del tiempo
• Capacidad de comunicación efectiva con clientes y compañeros de trabajo
• Actitud y comportamiento profesional
• Experiencia en el manejo de llamadas telefónicas emocionales y en la reducción de situaciones.

Pago:
$15-$18 por hora acorde a la experiencia. (Por favor, tenga en cuenta que serán 15 dólares para empezar durante el período de prueba de 3 meses, que puede aumentar después del período de prueba)

Beneficios para los empleados a tiempo completo (efectivos después de 6 meses de empleo):
• Tiempo libre pagado: 10 días pagados
• Feriados de oficina: Pagadas, aproximadamente 11 días incluyendo la mayoría de los días festivos del personal del estado de Carolina del Norte
• Asistencia para el desarrollo profesional
• Horarios flexibles
• Oportunidades de crecimiento

Cómo postularse:
Envíe TANTO un currículum como una carta de presentación describiendo su interés en este puesto, por qué es usted la persona para este trabajo y su película favorita, su programa de televisión favorito, su libro favorito, su afición e incluyendo 2-3 referencias profesionales a assistant.drclawfirm@gmail.com En la línea de asunto escriba: «Puesto de Asistente Legal LODC (Fuquay-Varina)». Las entrevistas se realizan por de Zoom.

NO SE ADMITEN LLAMADAS TELEFÓNICAS. El puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.